如何選擇代理記賬公司
企業(yè)考慮選擇代理記賬服務,需要對代理記賬公司進行進一步了解,以便于決定是否選擇這種方式。那么,怎樣了解代理記賬公司?如何選擇代理記賬公司?小編整理了八大方法供企業(yè)在選擇代理記賬時參考。
1、查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包括代理記賬。如果沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營代理記賬項目,是不能開展此項業(yè)務的。
2、查看代理記帳許可證書
各地區(qū)代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有市財政局或區(qū)財政局頒發(fā)的《代理記帳許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業(yè)務。
3、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的記賬公司,辦公場地也很規(guī)范;不規(guī)范的記賬公司,辦公場地也不規(guī)范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務用車,服務區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
4、查看公司人員情況
純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等。會計師事務所和財務公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
5、查看硬件設備
目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計算機網(wǎng)絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業(yè),層層把關。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務聯(lián)絡,傳遞、查閱業(yè)務信息和進行網(wǎng)上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。外出服務的會計人員都配有筆記本電腦。
6、查看會計人員資質
一般來說,為企業(yè)服務的主管會計應具備豐富地行業(yè)會計工作經(jīng)驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業(yè)資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會計務實經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務,防止為企業(yè)做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關人員的資質證件,如資格證、職稱證等。
7、查看會計質量
建議一定要與為企業(yè)服務的主管會計見面,了解主管會計工作經(jīng)驗和務實能力。主管會計應熟悉行業(yè)財稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。大一點的記賬公司,主管會計下面是一個會計組,一般2-3人組成,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證好的會計質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規(guī)范、質量怎樣等。建議:最好有一位會計朋友一同前往考察面談。當然,一般經(jīng)過仔細考察,憑經(jīng)驗也可作出大體判斷。
8、關于代理記帳費用
費用問題也是選擇記帳公司很重要、很實際問題。企業(yè)找代理記帳公司,如同企業(yè)招聘會計人員,首要問題是業(yè)務能力和會計質量是否適合企業(yè)需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。