財務人員如何進行合同審核?有什么要注意的?
合同,是對等的當事人之間設立、變卦、終止民事權益義務關系的協(xié)議。合同品種十分繁多,普通企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中簽署的合同多數(shù)是雙方都承當義務的雙務合同、有償合同。
常見的合同中主要包含以下內(nèi)容:
1、合同雙方的主體;
2、合同主要標的物,如產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、質量;
3、價款或報酬;
3、標準合同執(zhí)行的各項條款,如驗收條款、付款條款、違約義務條款、失密條款、不可抗力、爭議處理條款等;
4、簽字蓋章頁。
合同審核要點:
要點一:對合同金額的審核。
主要關注合同金額能否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內(nèi),超出局部能否執(zhí)行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算能否精確,能否與合同附件材料(如報價單、會談記載等)分歧,大小寫金額能否相同;關于框架合同要留意框架合同金額能否合理,能否設置金額上限;觸及分期付款的合同,合同金額乘以付款比例能否等于分期付款金額等。
要點二:對結算條款的審核。
主要關注合同結算條款能否契合企業(yè)信譽管理規(guī)則,特別是關于預付款項、付款進度、驗收款的管理請求,比方有企業(yè)規(guī)則關于設備類、物資類采購準繩上不停止預付款,并按執(zhí)行進度分批次支付貨款,詳細支付比例根據(jù)協(xié)作商信譽等級肯定。確有特殊狀況需求支付預付款項的,應經(jīng)過管理層特殊審批前方可停止。
要點三:對涉稅事項的審核。
主要關注合同商定業(yè)務的類型,判別該業(yè)務的涉稅品種、稅率、能否有過渡政策或優(yōu)惠政策;關注合同中商定的稅負承當、發(fā)票開具等條款能否契合國度稅收法律法規(guī)的請求。
合同中明白商定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務性質堅持分歧,審核時應分離以協(xié)作對方機構所在地、勞務發(fā)作地、業(yè)務內(nèi)容為規(guī)范停止斷定;關于觸及增值稅業(yè)務的票據(jù),應標明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅率;合同中未明白商定發(fā)票類型的,應經(jīng)過“乙方須提供契合稅法規(guī)則、以甲方財務請求的正軌稅務發(fā)票”等含糊方式停止。最后,要特別留意行政事業(yè)收據(jù)的運用范圍。
企業(yè)與行政事業(yè)單位協(xié)作的業(yè)務事項,協(xié)作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責范圍內(nèi)的業(yè)務,則對方能夠提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報賬;協(xié)作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等運營性業(yè)務,則對方應提供契合稅法請求的正軌稅控發(fā)票。
要點四:對特殊事項的審核。
主要包含內(nèi)容如下:
租賃類合同,需判別租賃方式能否契合企業(yè)資產(chǎn)管理標準,比方某些企業(yè)規(guī)則未經(jīng)批準不得停止任何方式的融資性租賃;關于觸及企業(yè)市場競爭的中心設備,不得采用租賃的方式取得資產(chǎn);對運營性租賃方式在經(jīng)濟上應具備可行性。依據(jù)企業(yè)會計原則的相關規(guī)則,租賃方式包含運營租賃和融資租賃,斷定時應分離租賃標的物的產(chǎn)權、租賃期間、租賃標的專用性、租金等要素,關注不契合租賃請求的合同能否經(jīng)過管理層特殊審批。
關聯(lián)買賣類合同,應審核能否觸及關聯(lián)買賣,關聯(lián)買賣的額度能否契合企業(yè)規(guī)則;屬于關聯(lián)買賣的,合同金額能否在年度剩余關聯(lián)買賣額度以內(nèi)。
捐贈、資助類合同,應重點審核買賣的涉稅事項。依照企業(yè)所得稅扣除請求,非廣告性資助支出、非公益性捐贈不得在企業(yè)所得稅行進行扣除,合同審核時應重點關注商務協(xié)作形式,根絕以“廣告、宣傳、冠名”等業(yè)務方式來包裝本質上是捐贈、資助的項目。
觸及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。收取合同對方押金或保證金,合同對方劃撥押金或保證金款項到我方指定賬戶后,由我方財務部門開具收款收據(jù);款項到期出借對方押金時,合同對方應將我方開具的原收款收據(jù)退回給我司,我剛才能停止款項支付。支付合同對方押金或保證金,流程則相反。