電子發(fā)票問題及建議解析
發(fā)布日期：2021-10-13 瀏覽次數(shù)：1636
電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件只是承載電子發(fā)票發(fā)票信息的載體，不具備物理防偽功能，具有可復(fù)制的特點(diǎn)。為避免電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬，各單位應(yīng)建立完善的內(nèi)控機(jī)制，嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文規(guī)定。如果以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。同時(shí)建議各單位在報(bào)銷入賬時(shí)對(duì)發(fā)票代碼、號(hào)碼進(jìn)行查重處理。
對(duì)于已經(jīng)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的單位，可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫的方式，升級(jí)系統(tǒng)功能，利用系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)；對(duì)于尚未使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)行純手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式，建立已入賬發(fā)票手工臺(tái)賬，有效防范重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬等風(fēng)險(xiǎn)。
國稅總局推行電子發(fā)票是加強(qiáng)稅收征管、防控發(fā)票類違法犯罪行為、降低征納成本。個(gè)人開票時(shí)不用現(xiàn)場跟商家拿取紙質(zhì)發(fā)票，減少了等待時(shí)間，也無需收集保管?？墒前l(fā)票電子化了，報(bào)銷系統(tǒng)也得跟著一起升級(jí)。大部分企業(yè)雖然接受電子票，但是在提交報(bào)銷報(bào)告時(shí)還是需要員工自行下載、打印電子票，連同報(bào)銷申請(qǐng)一起提交財(cái)務(wù)。還有的企業(yè)還會(huì)選擇數(shù)字化的報(bào)銷流程，本質(zhì)上是將人工事務(wù)性勞動(dòng)電子化、線上化，并沒有完全避免重復(fù)報(bào)銷等風(fēng)險(xiǎn)。
那么如何有效進(jìn)行發(fā)票管理/報(bào)銷管理/費(fèi)用管理，杜絕類似重復(fù)報(bào)銷這種風(fēng)險(xiǎn)呢？
當(dāng)然是從源頭消除不合規(guī)的企業(yè)支出，直接減少報(bào)銷。分貝通創(chuàng)新的將支出場景（從差旅切入，到用餐、補(bǔ)助、采購、對(duì)公付款等）、企業(yè)支付（企業(yè)信用卡的升級(jí)）和費(fèi)控SaaS（不僅是事后報(bào)銷，更多的是事前管控）三者結(jié)合到一起，提出了“企業(yè)支付”和“干掉報(bào)銷”的概念，即不再由員工墊資再報(bào)銷，而是所有企業(yè)支出都由企業(yè)直接支付，分貝通統(tǒng)一結(jié)算統(tǒng)一開票給企業(yè)，減少報(bào)銷處理量，散票變整票減少發(fā)票處理量，大幅提升財(cái)務(wù)工作效率。前端打通了企業(yè)OA/HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、預(yù)算、審批流的同步，后端連接財(cái)務(wù)/ERP系統(tǒng)，可一鍵生成憑證、自動(dòng)入賬，打破信息孤島，形成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
“金稅三期”后，發(fā)票合規(guī)性需求提升，越來越多的企業(yè)選擇分貝通的模式而非傳統(tǒng)報(bào)銷的模式，未來5年企業(yè)支付消費(fèi)領(lǐng)域會(huì)逐步向無現(xiàn)金、無發(fā)票、無報(bào)銷發(fā)展。
目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以無限次的打印。正因?yàn)榭梢宰孕写蛴?，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報(bào)銷帶來重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在PS功能很強(qiáng)大，造假技能越來越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通過修改電子發(fā)票金額或者抬頭。修改之后發(fā)票編碼是沒有變的，如果去校驗(yàn)發(fā)票的話，一般是不會(huì)出現(xiàn)問題的。
假如財(cái)務(wù)沒有充分地檢查，是很難發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題的！悅報(bào)銷系統(tǒng)設(shè)置查重驗(yàn)真功能：悅報(bào)銷系統(tǒng)可以根據(jù)電子發(fā)票的信號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)的查重，財(cái)務(wù)不用再把紙質(zhì)的發(fā)票和系統(tǒng)上的發(fā)票一一對(duì)照，提高了審票的效率。
智能OCR識(shí)別發(fā)票，電子發(fā)票防止重復(fù)報(bào)銷，自動(dòng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?。這為財(cái)務(wù)部門省去了很多麻煩，避免了存在偷稅漏稅的嫌疑。傳統(tǒng)的手工報(bào)銷的時(shí)候，電子發(fā)票會(huì)存在重復(fù)報(bào)銷的現(xiàn)象，這種情況財(cái)務(wù)人員是很難發(fā)現(xiàn)的，悅報(bào)銷發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)真功能可以很好的避免重復(fù)報(bào)銷。
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